ВЫ ЧИТАЕТЕ:
Свадьба глазами гостей — какая она?

Свадьба глазами гостей — какая она?

Свадьба глазами гостей – какая она? – Oh My Wed Day

Свадьба — насыщенный и непростой день как для молодоженов, так и их гостей. Конечно же, никто из приглашенных не должен быть забыт. Но забота о гостях на свадьбе — это далеко не только комфортный тайминг, удобный трансфер, продуманный досуг и вкусные угощения, а и множество других мелочей, которые легко упустить из виду в суете свадебной подготовки.

На что гости свадьбы обращают внимание первым делом? Что для них обычно максимально важно, а что нет? Как убедиться, что все приглашенные останутся довольны праздником? Эти сложные вопросы мы задали свадебным организаторам Украины, которые отлично знают обо всех тонкостях общения с гостями. Читайте их наблюдения и подсказки в нашем новом материале!


Свадьба для себя или для гостей? Мнения обычно расходятся. Но сейчас мы рассмотрим, что же важно для гостей и как же им угодить, чтобы все остались в восторге, а вы от этого были счастливы. Для ответа на этот вопрос мы опросили самих же гостей.

Пригласительный. Тот момент, когда гость наполняется атмосферой, — получение пригласительного. Важно увидеть пригласительный заранее, или же оповестить гостей словесно или в сообщении. Это показывает ответственность, а гостям дает спокойствие и уверенность, что этот день они точно смогут провести с вами.

Welcome. Важно, когда встречают и показывают, куда присаживаться. Понятное расположение всего или присутствие направляющих табличек, вывесок. Когда есть напитки и закуски в самом начале церемонии, так как некоторые приезжают уже голодные после салона или беготни в поисках подарков. Грамотная рассадка за столами, где человек хоть кого-то знает. Это дает спокойствие и уверенность гостю.

Картинка. Нравится красивое оформление и красивые детали.Естественность и соответствие оформления внутреннему миру молодоженов.Идейность концепции и стиля мероприятия. Интересно смотреть на целостность реализованной концепции, вне зависимости от стиля, когда есть разработанная тематика. Соответственно, важна глубина погружения как в детали, так и в общую атмосферу. Гости все более и более «насмотренные» и повидали на своем веку.

Технические моменты. Сразу заметен низкоуровневый DJ. Особенно людям с музыкальным слухом. «Рябят» глаз валяющиеся провода. Все выглядит как не до конца подготовленное пространство. Когда не мешают природные явления, есть обогреватели, зонты, кондиционеры и пледы.Когда фотографы и видеографы не стоят со всей аппаратурой всю церемонию посередине — так, что гостям ничего не видно.

Организаторы процесса. Когда экономят на организаторе или координаторе, молодожены вызывают суету у гостей, заботясь о пунктах программы. Всеобщее внимание все же на пару.

Еда. Иногда молодожены считают, что гости едят то, что и они. Не всегда хорошо, когда предусмотрено исключительно вегетарианское меню. Важна вкусная и красивая еда. Особенно вкусно, когда торт не нужно ждать до полночи.

Программа. Спокойно, когда все вовремя.Весело, но и можно просто пообщаться, поесть, когда ведущий не говорит каждую минуту. Когда у него красивая речь и отсутствует сарказм к другим гостям.Нравятся свадьбы без конкурсов по типу «Лопните шарик попой» или «А сейчас песня (танец) для молодоженов от человека, которого я выбрал из зала случайно», а гость не умеет петь (танцевать). Отсутствие всего, что внесет неловкость в этот день.Важно, чтобы гости узнали заблаговременно, а не в день свадьбы, о том, что они будут произносить тост. Это позволит подготовить им поздравление от сердца, а не просто «Счастья и здоровья».Уважительно, когда жених и невеста успевают пообщаться с гостями, а не постоянно играют в одни конкурсы.Когда они бодры и выспались, а не еле доживают этот день и мечтают, чтобы все быстрее закончилось.

Возраст. Важно понимать, что для гостей разного возраста предпочтения могут отличаться. Для людей постарше важно, чтобы была программа, чтобы дали возможность поздравить, чтобы уделили внимание, чтобы были знакомые для них песни и потом подарили фотографии. Хорошо, если о ближнем круге родственников есть особая забота и координация.Для молодежи важно общение с друзьями, атмосфера тусовки и вечеринки.Для детей — безопасное место для игр, аниматор или няня.

И главное, о чем беспокоятся молодожены, а гости даже не обращают на такое внимание:

  • одежда свидетелей, но в то же время они должны чувствовать себя комфортно и красиво;
  • слишком много декора и интерактивных зон. Часто приглашенные даже не замечают все или не успевают все пройти;
  • поставленный танец, когда пара или кто-то один из пары не танцует вообще. Можно просто танцевать под романтический трек вместе со всеми гостями и не волноваться о том, что подумают другие;
  • свадьба только летом. Кто сказал, что только это время для свадеб? Можно придумать очень красивую и зимнюю свадьбу, возле камина, с какао и теплой атмосферой;
  • беспокойство, что делать гостям, когда молодожены на фотосессии. Гости найдут, чем заняться, но все же важно не затянуть со съемкой;
  • не заморачивайтесь о торте, если ограничен бюджет. Можно обыграть другими, более бюджетными сладостями;
  • соблюдение традиций. Только если это, и правда, важно для вас, ваших родственников или подходит под тематику.

При планировании важно думать о гостях, о том, что они едят, что пьют, нужна ли логистика, возможно, есть особые пожелания, например, с учетом аллергии на какие-то цветы или продукты. Обязательно должна быть аптечка, важно знать, где находится ближайшее медучреждение. Но всего не узнаешь, поэтому нужно готовиться максимально. А это уже задача организатора — помочь сделать так, чтобы всем было комфортно. Не переживайте о том, что подумают и что скажут люди. Они пришли радоваться тому, что радует вас. А это — ваша новая семья! И это ваш день!


То, как видят свадебный день молодожены, родители, гости и организатор, — это четыре разные картинки.

Бывает так, что пара распределяет акценты неверно и «распыляет» бюджет на лишние детали. К примеру, бонбоньерки с засахаренным драже. В большинстве случаев их просто забывают на столе. И даже если эти коробочки каким-то чудом оказываются у гостя дома, едва ли кто-то рискнет угоститься этим «кондитерским шедевром».

Другое дело — стильная сервировка и индивидуально разработанное меню, которое позволит гостю выбрать основное блюдо, исходя из его вкусовых предпочтений. Такой подход очень приятен и запоминается всем участникам праздника надолго.

А теперь о моментах, о которых молодожены крайне беспокоятся, но на деле оказывается, что гости зачастую не обращают на это внимание. Надеемся, мы сможем убедить невест не волноваться хотя бы по этим поводам.

1 200 г еды на гостя — этого достаточно! Уж тем более после часового фуршета. Главное — не количество еды, а качество и соблюдение тайминга по выносам. Делаем акцент на первое застолье, когда гости максимально проголодались. Потом делаем небольшой перерыв и подаем основное блюдо. А дальше… а дальше, на практике, уже никто не ест, а наслаждается танцами, напитками, ну и вами красивыми.

Еще один момент, о котором максимально переживают невесты. Недостаточное количество стульев на зоне церемонии. К примеру, гостей 40, а стульев всего 30. А знаете, как происходит в реальности? Координаторам едва ли удается усадить десятую часть гостей, так как большинство присутствующих стоя снимают выход невесты. Мужская половина отказывается присаживаться, так как есть девушки, которые стоят (снимают выход). По факту сидят родители, старшее поколение и те, кто пришли в неудобной обуви. А вы так переживали, что мест не хватит!

Ну а главное, что заметит и оценит каждый гость — ваше личное внимание, улыбки и хорошее настроение. Ведь именно ради вас в этот день все собрались и вы — тот важный компонент, который делает праздник уникальным и незабываемым!


Одна из важнейших задач организатора — быть в одной лодке не только с парой, но и с гостями, плыть в едином направлении вместе, а значит, важно обращать внимание, как двигаются их весла, с какой скоростью, в правильную ли сторону, чтобы задавать нужный темп, сохранять синхрон и душевную атмосферу. Увидеть свадебный день глазами гостей, чтобы сделать их пребывание там комфортным до мельчайших деталей.

Принято считать, что лишь пара впадает в предсвадебную лихорадку и ощущает волнение, но это не совсем так. Для гостей дни подготовки и первые минуты на локации не менее волнительны. Что важно для ваших гостей, над чем они ломают голову, о чем переживают, что хотят видеть?

Каждый человек прежде всего думает о себе. Это естественно и нормально. Поэтому немудрено, что гостям важно выглядеть красиво, стильно и уместно на празднике. Помочь вашим родным и близким в выборе образов легко, упомянув об этом в пригласительных либо в дополнительных карточках к ним. Цветовая гамма, формат дресс-кода «Cocktail», «Black Tie» и так далее. Часто на локациях есть участки, где в обуви с классической шпилькой будет неудобно, поэтому лучше предупредить гостей об этом и попросить взять с собой сменную обувь для комфорта, либо предусмотреть одноразовую, если этого требует формат свадьбы (например, пляжная вечеринка).

Гостьи праздника так же, как и невеста, боятся пятен, словно огня. Но с кем не случается? Поэтому у организатора в «волшебном чемоданчике» всегда должны быть пятновыводящие средства или салфетки. Также рекомендуем в уборных разместить средства индивидуальной гигиены, крем для рук, губки для обуви, щетки для чистки одежды, санитайзеры и др.

«911» для ваших гостей — организатор. В процессе подготовки возникает множество вопросов, с которыми гостю неудобно обратиться к молодоженам, чтобы не беспокоить. Поэтому важно указать гостям контакт компетентного связующего звена — вашего организатора или ответственного координатора.

Подарки. Вопрос, который в какой-то момент станет ребром у ваших гостей: «Что же лучше подарить, что будет полезней, уместней?» Дарить ли цветы, если да, то какие? В этом случае вы также можете упростить принятие решения для них. Достаточно в конверт с пригласительным вложить карточку с пожеланием о подарке, например: «Мы будем рады, если вместо цветов вы подарите нам бутылку вашего любимого вина для наших теплых вечеров», — в этом случае хорошо еще добавить бирку с именем гостя в едином стиле свадьбы, которой он сможет обозначить свой винный подарок. Или «Своим пожеланием в конверте вы можете помочь нам осуществить мечту о свадебном путешествии (о доме) для нашей молодой семьи».

Попадая в новую обстановку, нам всегда нужно немного времени, чтобы освоиться, прочувствовать атмосферу, понять правила игры и расслабиться. Сделайте так, чтобы первые минуты на локации были легкими и присущее волнение испарялось, сменяясь ощущением тепла и комфорта. Приветливые хостесс, координаторы, которые встретят, подскажут, где оставить верхнюю одежду, куда лучше поставить подарки, сориентируют о ближайшем тайминге. Тут будет логичен небольшой фуршет: мини-закуски и аперитивы, коктейли, игристое, чтобы расслабиться, пока гости собираются. Ведущий в формате медиатора, чтобы познакомиться и рассказать коротко и ненавязчиво о сценарии дня.

Персонализация. Внимание к каждому — это то, на что гости обращают внимание. Красивые, стилизованные карточки с именами на столах, мини-подарки каждому гостю, знание ведущим списка гостей и интересных деталей о них, чтобы лаконично и с юмором вплетать это в программу вечера. Сюда же мы отнесем и предпочтения по кухне. Если среди ваших гостей есть вегетарианцы или дети, необходимо заранее предусмотреть для них отдельное меню.

Сервис. Даже самое умопомрачительно вкусное блюдо будет испорчено, если его подаче будет предшествовать отсутствие сервиса, задержки в выносе блюд и другие недопустимые ошибки в обслуживании. Потому так важен четкий и детальный инструктаж всего задействованного персонала на торжестве, контроль графика выноса блюд.

Смотрите также:
Свадебные тренды и антитренды 2020 года – Oh My Wed Day

Тосты и традиции. Для самых близких, родителей, бабушек и дедушек это крайне волнительный момент, до которого сложно расслабиться. Поэтому данные этапы четко прописывают в сценарии дня. Снять лишнее напряжение поможет ведущий, который в начале праздника подойдет и познакомится с вашими родными, расскажет, как все будет происходить, какую подводку сделает к их тостам, подскажет и ответит на «пугающие» их вопросы.

Вернемся к паре. Перед важным днем у них, безусловно, возникают переживания и вопросы: легко ли гости найдут локацию, всем ли хватит места для парковки, достаточно ли еды и напитков, комфортная ли будет погода, не испортит ли планы на устоявшуюся идеальную картинку в голове температура воздуха, дождь, ветер, достаточно ли насыщенная программа вечера, не заскучают ли гости. И самый главный, хоть и очень размазанный, обобщенный вопрос, который большим транспарантом витает в голове невесты: «Все ли понравится гостям?».

Как правило, многое из того, о чем переживает пара, впоследствии мелочи, которые и взору не видны. Если два главных человека счастливы в этот день, им удалось отбросить излишний перфекционизм и полностью расслабиться, наслаждаться друг другом и каждым мгновением, улыбаться, обниматься, заряжать своей энергией любимых людей, танцевать и смеяться, будто никто не видит, то даже самому сильному ливню не под силу омрачить этот день. Что уж тогда говорить о таких легко решаемых профессиональным организатором нюансах, как паркоместо.


Обычно организаторам тяжело быть просто гостем на свадьбе, волей-неволей замечаешь детали, которые можно было бы улучшить или исправить. И то только потому, что знаешь, как может и как должно быть. Гости очень часто даже не замечают этого.

Уверены, приглашенные на свадьбу непременно ждут встречи с женихом и невестой, чтобы разделить с ними момент радости и счастья. Вряд ли кто-то будет специально искать, что ему не нравится. Ведь это в первую очередь праздник молодоженов, они делают его для себя, по своему вкусу и предпочтениям.

Зачастую гости замечают моменты неорганизованности, например, в логистике: когда их не предупредили о деталях локации, они не знают, куда им идти по приезду на локацию — на церемонию или банкет. Также есть момент непродуманного тайминга: когда гостям приходится очень долго ждать церемонию после фотосессии молодоженов. Некоторые гости могут устать от слишком насыщенной и наполненной программы и не понимают, зачем столько всего нужно. Поэтому стоит планировать программу, исходя из понимания, каких гостей больше — активных или не слишком.

Что касается оформления, то чаще всего гости остаются довольны, но они, конечно же, обращают внимание на то, было ли все красиво. Это правда, мы же любим глазами. Часто говорят: «Да что там, этот декор никто и не запомнит», а вот и запомнят. А если и не запомнят, то в памяти и на фото или видео он точно останется, так что невесты не зря часто переживают о декоре.

Но любим мы не только глазами. Еще один важный фактор для гостей — вкусно ли на банкете и фуршете, или нет. Если вкусно, то, значит, все сыты, а сытый гость — довольный гость. Считаем, что все же лучше дегустировать меню локации, чтобы на свадьбе не было сюрпризов.

Люди любят детали, и хотя иногда кажется, что это не так, все замечают приятные мелочи. В целом гости свадьбы всегда оценивают общую атмосферу. Если им было кайфово, весело, комфортно, интересно и счастливо, значит все остальные нюансы меркнут. Помните, что настроение свадьбы зависит и от пары, и от команды, и от самих гостей, так как задают его на этом празднике все!


Весілля — особливий день! Наш найщасливіший день, який ми хочемо розділити з близькими та рідними нам людьми, нашими гостями.

Звісно, коли наші пари готуються до весілля, вони хочуть зробити цей день ідеальним не лише для себе, але й щоби гості насолодилися ним сповна. Саме тому на запитання: «Як задовольнити своїх гостей?» ми завжди скажемо: «Подбайте про їхній комфорт та змусьте пережити незабутні емоції».

Комфорт — це не тільки зручний стілець у затишному залі. Це і трансфер до ресторану, якщо він за містом; це координатори, які зустрінуть, проведуть та все покажуть; це гарний сервіс ресторану.

А емоції — це враження, які гості отримують від зворушливої церемонії, класного ведучого, крутої музики, неймовірно гарної флористики чи дуже смачної їжі. Тому замість того, аби «розпорошувати» бюджет на цукерки-бонбоньєрки, які гості забудуть на столі, краще подбати про атмосферу свого свята та забронювати крутих весільних спеціалістів, які і зроблять ваш особливий день незабутнім.

ФОТО С ОБЛОЖКИ: JESSICA GOLD

© 2021 Oh My Wed Day — портал о стильных свадьбах в Украине. Используя сайт, вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику обработки персональных данных. Использование материалов сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей и с обязательным указанием ссылки на www.ohmywedday.com.ua. Все права на фотографии и тексты принадлежат их авторам.

← ВВЕРХ