ВЫ ЧИТАЕТЕ:
Как правильно перенести и спланировать свадьбу заново?

Как правильно перенести и спланировать свадьбу заново?

  • Вместо того, чтобы паниковать.
Как правильно перенести и спланировать свадьбу заново? – Oh My Wed Day

Свадьба в 2020 году — то еще испытание. Многие женихи и невесты, которые потратили месяцы на планирование весенних и ранних летних свадеб, сейчас в растерянности и вынуждены переносить торжество на конец лета или на осень, чтобы обезопасить себя и своих гостей. Тем же парам, которые еще не определились со свадебным агентством, датой и площадкой, свадебные специалисты советуют повременить и вернуться к вопросу в июне-июле, планируя свадьбу на середину осени. Свадьбы за границей стоит также переносить на осень, а еще лучше на следующий год, когда обстановка станет более стабильной.

О том, как выбрать новую дату свадьбы, выстроить тактичную коммуникацию со всеми свадебными специалистами в условиях форс-мажора, просчитать дополнительные расходы и корректно предупредить гостей, — в нашем подробном руководстве.


Действуйте и сохраняйте спокойствие

Несмотря на то, что свадьба — это в первую очередь день для вас, перенос торжества коснется планов многих людей, включая семью, гостей и подрядчиков, задействованных в подготовке. Именно поэтому перенос свадьбы не терпит промедлений, а к выбору новой даты стоит подходить с большим вниманием. Помните, что в данном случае речь идет о вашем здоровье. Сохраняйте спокойствие, следите за достоверной информацией о коронавирусе на сайте МОЗ и официальных аккаунтах в соцсетях, не позволяя себе поддаваться панике и погружаться в драму происходящего.


Проконсультируйтесь со специалистами

Если подготовку свадьбы вы доверили свадебному агентству, организатор — первый человек, с которым вы должны обсудить дальнейшее развитие событий. Поговорите со специалистом, прежде чем предпринимать любые действия — продолжать подготовку в прежнем темпе или перенести торжество на следующий год. Если вы организовываете свадьбу самостоятельно, посоветуйтесь с администраторами площадки, которую вы забронировали, чтобы узнать их мнение и позицию в данном вопросе.

Независимо от того, состоится ли ваша свадьба через восемь недель или через восемь месяцев, в первую очередь вам нужно получить ответы на такие вопросы:

  • ‎Теряем ли мы свой залог в связи с переносом свадьбы?
  • Нужна ли предоплата для бронирования услуг и площадки на новую дату?
  • Какие даты доступны для перепланирования?
  • Если мы перенесем нашу свадьбу на новый сезон, какие есть варианты площадок для проведения церемонии и банкета?
  • Нет ли проблем с поставками выбранного нами декора (цветов, материалов, продуктов, напитков)?
  • Будут ли действовать какие-либо ограничительные меры в связи с пандемией (лимит количества гостей, соблюдение дистанции, изменение подачи блюд во время банкета)?
  • Какие требования по дезинфекции будут соблюдаться (усиленное мытье рук, дезинфекция транспортных средств и оборудования, использование защитных масок и перчаток)?

Кроме того, как можно раньше отмените печать свадебной полиграфии с текущей датой свадьбы, отложите заказ на свежие цветы и уточните, возможны ли выездные примерки платья в свадебном салоне. Если вы откладываете свадьбу, не забудьте также перенести свадебное путешествие — отмените бронь в отеле и узнайте о возможности обмена билетов.


Пересмотрите свадебный бюджет и подписанные договоры

Любое изменение в планировании свадьбы может привести к дополнительным расходам, в том числе и к потере предоплаты. В первую очередь стоит перечитать все подписанные договоры со свадебными специалистами на предмет их политики возврата средств и условий оказания услуг при форс-мажорных обстоятельствах.

Многие свадебные организаторы, фотографы и ведущие идут навстречу своим клиентам и переносят бронь своих услуг на другие даты, не удерживая никаких компенсаций. Несколько иначе обстоят дела с теми специалистами, которые уже частично оказали вам услуги, например, декораторами, флористами, кейтерингом. Если они уже заказали расходные материалы, вернуть залог невозможно и в лучшем случае вероятен только перерасчет.

На ранних этапах подготовки к свадьбе рекомендуем оформить дополнительное соглашение об изменении даты. В случае переноса свадьбы на финальных этапах планирования (когда подрядчики фактически понесли часть расходов) попробуйте договориться с исполнителями и достигнуть соглашения на индивидуальных условиях.

Многие свадебные специалисты Украины делают все возможное, чтобы поддержать невест, которым пришлось изменить свои планы из-за коронавируса, но далеко не всегда получается сохранить прежнюю стоимость услуг в силу нового объема работ, необходимости поиска нового подрядчика или перезаказа скоропортящихся продуктов и живых цветов. Тем не менее в любой непонятной ситуации, которая касается контрактов с подрядчиками, советуем проконсультироваться с юристом.


Проинформируйте своих гостей

Как только вы официально решите изменить дату свадьбы, не тяните и сразу же сообщите об этом гостям. Сделать это можно и по электронной почте, но гораздо правильнее перезвонить всем лично. Предупредите гостей о том, что вы отложили свадьбу из-за коронавируса, а дата еще уточняется. Вполне возможно, что вам понадобится всего неделя или две, чтобы определиться, но для гостей важен каждый день, ведь им тоже нужно спланировать свой график. В разговоре будьте спокойны и уверены в своем решении — провести свадьбу так, как вы мечтали, когда все утихнет.


Рассмотрите новые доступные даты

Следующий шаг — связаться с администратором локации и попросить подобрать три-четыре свободные даты. При рассмотрении доступных дат сохраняйте непредвзятое мнение. Из-за карантина все больше пар переносят свои свадьбы, а поэтому конкурентоспособными будут даже будние дни в низкий сезон. Не торопитесь перенести свадьбу на самое ближайшее время, повторное перепланирование может оказаться еще более напряженным.

Что касается росписи в загсе, то переносить дату без повторной оплаты госпошлины можно максимум на год со дня подачи заявления. Не забудьте поменять дату регистрации — в телефонном режиме или написать заявление о переносе.


Обсудите ситуацию с подрядчиками

Если вы планируете свадьбу самостоятельно, подготовьте для специалистов, задействованных в создании вашего праздника, рассылку-уведомление, в которой указываете новые возможные даты свадьбы. Чем раньше вы сможете это сделать, тем лучше. Разделите рассылку на две «волны». В первую очередь обсудите доступность в выбранные вами даты со специалистами, без которых не представляете свою свадьбу: фотографом, видеографом, флористом, ведущим и кейтерингом. Затем свяжитесь с теми подрядчиками, которые могут взять на одну дату несколько свадеб, — кондитером, дизайнером свадебной полиграфии и так далее.

Когда вы определись с оптимальной для себя датой, подтвердите все изменения с подрядчиками в письменном виде. Куда спокойнее, если специалисты, которых вы так долго и тщательно выбирали, гарантируют, что готовы держать дату для вас. При обсуждении отсрочки проявите тактичность. Вряд ли уместными станут вопросы о скидках, ведь свадебные агентства и другие подрядчики зачастую делают все возможное, чтобы перенос свадьбы обошелся для их пар с минимальными затратами.

Если исполнитель недоступен в обозначенные вами даты, не стоит принимать отказ близко к сердцу. Свадебные специалисты заинтересованы в том, чтобы у вас была свадьба вашей мечты, но все же это малый бизнес с собственными интересами, работающий в кризис на выживание. Уверены, в случае отказа добросовестные подрядчики смогут порекомендовать вам других надежных исполнителей, забыв о конкуренции.

Смотрите также:
Свадьба в Украине: 5 традиций, о которых пора забыть – Oh My Wed Day


Выберите новую дату свадьбы

Проверьте свои личные и семейные календари, сверьтесь с нашими рекомендациями по выбору дат в 2020 году, а также проанализируйте, доступны ли свадебные специалисты, услуги которых для вас в приоритете, в удобные для вас дни. Будьте готовы к тому, что новая дата может прийтись как раз на пик свадеб после окончания карантина.


Переосмыслите концепцию и детали

Если вы планировали свадьбу в начале весны, а теперь вынуждены перенести праздник на осень, скорее всего, вы захотите пересмотреть концепцию и цветовую гамму, сменить элементы декора и цветы для букета, а церемонию под открытым небом перенести в помещение. И это правильно!

Создайте заново мудборд со свадебными идеями, максимально подробно опишите, какой видите свою свадьбу, соберите в один список дела, которые еще предстоит решить, и систематизируйте все, что было сделано до настоящего времени: примеры обязательных фотографий, вдохновляющие цитаты для клятв, тайминг свадебного дня, плейлисты и меню. Теперь запланируйте конференцию в Zoom с командой свадебных специалистов и поделитесь со всеми своим «свадебным досье». Таким образом вы сможете убить сразу двух зайцев — сэкономить время и упростить планирование свадебного дня для всех вовлеченных сторон, особенно если вы привлекли новых подрядчиков.


Разошлите новые приглашения

После того, как вы определились с новой официальной датой свадьбы, командой специалистов и концепцией, разошлите гостям новые приглашения. Если вы уже рассылали пригласительные до начала карантина, вы можете отправить открытки с обновленной информацией в электронном формате. Если же вы откладываете свадьбу до 2021 года, рекомендуем разослать гостям открытки-уведомления по мейлу, а официальные приглашения отправить за восемь-десять недель до свадьбы. Но если вы уже разослали пригласительные, нет необходимости отправлять весь новый набор в следующем году — просто вышлите электронное приглашение в том же стиле. Также держите гостей в курсе происходящего с помощью свадебного сайта, обновляя актуальную информацию о локации, маршрутах, транспорте.


Поблагодарите команду специалистов

Перенос даты свадьбы обычно подразумевает и перенос оплаты услуг свадебных специалистов. Но если вы доверяете своей команде и располагаете финансовыми возможностями, советуем оплачивать по счетам согласно первоначальному графику, чтобы помочь специалистам оставаться на плаву в такое сложное время.

Когда все сделано и согласовано, не забудьте лично поблагодарить всех специалистов. Можно быть щедрыми не только на добрые слова, но и позитивные фидбэки: порекомендуйте подрядчиков своим друзьям, разместите видеоотзывы в соцсетях и поделитесь историей своей свадьбы на Oh My Wed Day с указанием всей команды.

ФОТО С ОБЛОЖКИ: TWITTER

© 2021 Oh My Wed Day — портал о стильных свадьбах в Украине. Используя сайт, вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику обработки персональных данных. Использование материалов сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей и с обязательным указанием ссылки на www.ohmywedday.com.ua. Все права на фотографии и тексты принадлежат их авторам.

← ВВЕРХ